techniques nouvelles de classement

Technoclass propose des solutions de classement de dossiers et de gestion des documents à la fois simples et performantes.

Sa conception ergonomique permet au système Technoclass d'apporter aux utilisateurs de nombreux avantages : gain de place, confort de travail et gain de temps. Son adaptabilité est totale.

L'efficacité du système est issue d'un principe simple : Les documents sont placés dans une chemise équipée d’un système d’indexation visuel, garantissant un accès direct permanent. Puis les chemises sont stockées verticalement dans des boîtes-classeurs permettant la lecture directe des indexations (voir le principe du système en vidéo).

Voici quelques exemples d'applications :

Classement des dossiers clients
Classement alphabétique ou numérique, avec Technoclass vous aurez un accès clair et rapide à chaque dossier, tout en optimisant l'espace du bureau..

Classement devis en cours
Un système d'organisation et de classement clair et rigoureux pour favoriser l'action commerciale et faciliter le suivi, ce qui est bon pour le chiffre d'affaire.

Classement comptabilité
Solution ergonomique, garantissant un accès clair et rapide à chaque dossier, tout en conservant l’ensemble des dossiers à portée de main.

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Classement Direction
Gérer et classer des dossiers et documents diversifiés, la documentation générale que l'on retrouve souvent dans le bureau des cadres, dirigeants et les secrétaires de direction.

Dossiers du personnel
L'objectif est de permettre un repérage rapide et un accès direct à chaque composante du dossier.
Le fain de temps très important lors des rajouts de documents dans les dossiers.

Gain de place et gain de temps
Le système Technoclass est très compact et optimise ainsi l'espace du bureau.
Ergonomique, il vous fera gagner beaucoup de temps sur toutes les manipulations de papiers.

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Vous trouverez sur notre site bien d'autres types de solutions, pour tous les services : classement des affaires en cours (commandes clients ou fournisseurs...), dossiers médicaux, dossiers étudiants... que ce soit pour des classements alphabétiques ou numériques, des dossiers épais ou minces, des documents à suivre ou à conserver.

La modularité du système de classement Technoclass autorise des dizaines d’options et de combinaisons permettant d’affiner votre solution de classement et de l'adapter à votre organisation. Celle-ci pourra s'intègrer soit dans les meubles spécifiques Technoclass soit au sein de mobilier de classement standard.

 
ACTUALITES... ACTUALITES... ACTUALITES...

Les dernières mises en place du 2e trimestre 2014 :

- Classement des dossiers étudiants d'un IUT au sein d'une université lyonnaise.

- Classement des dossiers des Pompiers volontaires au sein de la Direction des ressources humaines d'un SDIS.

- Mise en place de notre solution de gestion documentaire Personal DOCS pour la direction générale d'un EHPAD..

D'autres actualités...


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Technoclass et les services des Mairies.

Technoclass intervient à plusieurs niveaux dans les Mairies. Citons plusieurs exemples d'applications :

- Classement des dossiers de demandes de logement,
- Classement des dossiers concessions funéraires,
- Classement des dossiers d'aides sociales (CCAS),
- Classement des dossiers permis de construire,
- Classement des dossiers de la comptabilité,
- Classement des dossiers du personnel,
- Classement de la documentation générale (DGS, DGST),
- Suivi du courrier (Cabinet du Maire),
- Classement des dossiers du Conseil municipal (décisions, délibérations).

Contactez-nous pour un diagnostic gratuit de votre organisation et obtenir une proposition de solution Technoclass.

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SPECIAL T.P.E. :
Demandez nos solutions packages pour la comptabilité et le classement des devis en cours.

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