APPLICATIONS • Classement des commandes clients
Dans un service administration des ventes (France ou Export), les gestionnaires sont contraints à de nombreuses manipulations de documents (rapprochements, consultations,...). Chacun se débrouille avec les outils classiques mais il n'y en a pas de réellement adapté. Le système Technoclass est conçu pour cela : Trouver vite, faciliter les rapprochements, répondre vite aux clients, faciliter les relances c'est bon pour l'efficacité et pour l'image de marque.
Voici la méthode Technoclass pour répondre à ce besoin.
Tous les documents d'une même affaire sont regroupés ensemble dans une chemise équipée d'un cavalier d'indexation (alphabétique ou numérique selon votre organisation). Cette chemise (de 120 ou 170 g/m²) garantit une bonne tenue jusqu’à 50 à 60 documents par affaire.
La chemise peut être équipée du système Quick'Up® pour faciliter l'indexation
Créer un dossier est très simple :
1/ On prend une chemise,
2/ On retourne le cavalier correspondant,
3/ On note le nom du client.
Le dossier est placé avec les autres dans une ou plusieurs boites-classeurs qui peuvent être posées directement sur le bureau. Les dossiers sont ainsi bien visibles et à portée de main.
Les boîtes-classeurs sont placées directement sur le bureau, à portée de main ou dans une desserte mobile ou encore dans le tiroir de votre bureau.
Avantages
• Accès direct à chaque affaire pendant toute sa durée de vie
• Pas d’erreur de classement
• Suivi plus précis et facile
• Transparence totale
• Simplicité et rapidité de manipulation
Exemple d'applications :
• Service Commercial : dossiers commandes, devis en cours
• Maintenance et SAV : dossiers d'interventions
• Export : dossiers commandes
• Contentieux, Litiges et réclamations : dossiers d'affaires
• Qualité : dossiers contrôles, essais
• Service Achats : Dossiers commandes
• Direction Ressources Humaines : Dossiers formations
• Divers : Permis de construire, Aide sociale
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VIDÉO QUICK'UP® POUR ADMINISTRATION DES VENTES |
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