APPLICATIONS • Classement Direction • Personal DOCS


VIDÉO DE PRÉSENTATION

Personal DOCS® - Pour gérer les documents hétérogènes
Personal DOCS® est un progiciel ultra-simple, étudié spécifiquement pour le classement et l'organisation personnelle ou collective.

Il est particulièrement utile pour gérer et classer des dossiers et documents diversifiés, la documentation générale que l'on retrouve souvent dans le bureau des cadres, dirigeants ou encore secrétaires de direction.  Son principe est de répertorier les dossiers et documents et d'en permettre la recherche de toutes les façons possibles, quel que soit le besoin ou le moment.
Avec Personal DOCS®, on classe facilement, on retrouve toujours et on n'oublie rien. De plus, il permet de limiter la masse globale de classement en gérant les documents électroniques et en simplifiant la suppression des dossiers et documents devenus obsolètes.
On ne conserve donc que ce qui est utile.

Personal Docs absorbe facilement les documents les plus divers.
Tout trouve sa place simplement. Personal Docs attribue une adresse de classement unique et définitive.

 


  

Votre bureau net et en ordre en permanence
"L'en cours" est mémorisé par Personal Docs
et classé à portée de main

  

Vous trouvez tout, tout de suite, quel que soit le besoin.
Tous les mots de l'objet du document permettent de le trouver même si le besoin varie.

 

  
 

Votre armoire contenue dans un petit meuble compact
Grâce à la compacité du système et la gestion des péremptions documentaires, tout peut tenir dans un petit meuble de proximité

  

Accès facile, tout à portée de main
Le système d'indexation est visuel et permet un accès et une prise en main directe du dossier recherché

  

Vous n'oubliez rien
Système d'alerte pour les échéances importantes

Exemples d'applications :

• Documentation personnelle des cadres et dirigeants
• Documents des Secrétariats de Direction
• Documentation générale des Services
  (Commercial, Marketing, R. & D., Bureau d'études)
• Dossiers Bâtiments dans les services Immobiliers
• Gestion du courrier
• Documents Preuves des services Qualité (Hôpitaux et cliniques)
• Dossiers Fournisseurs des Services Achats