Personal DOCS
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N'oubliez aucun dossier en cours
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Personal DOCS® permet de gérer les dossiers en cours, avec rigueur et simplicité. Il propose un système d'alerte pour les échéances importantes.
Habituellement, on ne classe pas les documents ou dossiers sur lesquels on doit encore intervenir. De ce fait, on crée souvent sur le bureau des piles de papiers, pensant qu'en les gardant de cette façon, sous les yeux, on ne les oubliera pas.
Or, lorsque les piles augmentent et/ou se multiplient, les manipulations deviennent nombreuses et les appels à la mémoire fréquents. En effet, par définition, le seul dossier ou document d'une pile que l'on peut voir est le 1er. Les autres ne sont visibles que lorsqu'on déplace ceux qui sont dessus.
En plus, l'accumulation des papiers sur un bureau n'a jamais donné une image de rigueur et de modernité.
Avec Personal DOCS, il suffit d'affecter une date d'instance aux dossiers et documents à suivre.
Ceux-ci seront rappelés chaque jour en affichant la liste de tous les dossiers en cours. Chacun restera dans la liste jusqu'au moment où le travail à effectuer sera fait. On n'oublie donc plus rien, ni date butoir, ni préparation de dossier : Personal DOCS organise les dossiers et le temps.
Exemples d'applications :
• Documentation personnelle des cadres et dirigeants
• Documents des Secrétariats de Direction
• Documentation générale des Services
(Commercial, Marketing, R. & D., Bureau d'études)
• Dossiers Bâtiments dans les services Immobiliers
• Gestion du courrier
• Documents Preuves des services Qualité (Hôpitaux et cliniques)
• Dossiers Fournisseurs des Services Achats |
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